案例资料:
目前,不仅各类普通的工商企业应收账款数额普遍巨大,即使是管理水平相对较高的上市公司,从其公布的财务报告中也可发现,很多公司尽管主营业务收入连年增长,但同期应收账款数额增长的比例更大,而且账龄结构越来趋恶化,经营净现金流量持续为负。销售收入的增长只给这些企业带来了账目利润,不能带来维持经营、扩大生产规模所必需的现金流入,而且随着应收账款数额的持续增加、平均账龄的不断增长,可能出现的坏账损失也越来越大,给企业生产经营带来巨大的潜在风险。虽然,企业应收账款居高不下的原因多种多样,但对于一家企业,特别是一家上市公司,首先应从自身的管理体系中寻求解决问题的突破口,通过强化内部管理和控制体系,克服不良的外部环境给企业应收账款管理带来的困难。 CA公司近年来高速发展,从山东的一个地方小厂发展成为我国农用车行业的龙头企业、上市公司中的明星企业,主营业务收入增长以数十倍、上百倍计,但公司的应收账款的数额和账龄一直控制在一个合理的水平,保证了公司现金流动顺畅、充足,为公司进一步发展提供了坚实的基础保障。该公司采取的措施主要有:
一、健全考核指标体系
公司对销售人员的考核,既有销售收入的指标,也有按销售收入比例确定的收回现金的指标,而且收现指标是最终考核指标。只有在完成收现指标的基础上,完成的销售收入才能成为确定员工业绩考评的依据。如果销售人员不能完成收现指标,公司将强令其离开销售岗位,在一定期限内专门负责催收由其引起的应收账款。完成任务,可回原岗位工作;完不成任务,将根据情况予以处罚,直至开除。由于在考核指标体系中强调了销售收现指标,销售人员对赊销手段的利用、赊销对象的选择都极为慎重,对应收账款的催收也极为重视。这样,从根本上杜绝了重销售、轻收现的倾向。
二、完善内控体系
一是分层管理:应收账款的管理是一个系统工程,在公司内部需要各部门之间相互协调、相互配合、相互监督,形成一个应收账款管理的组织体系。在CA公司内部,财务部是应收账款的主管部门,负责公司各事业部应收账款的计划、控制和考核,对不能收回的应收账款提出审核处理意见。各事业部是应收账款的责任单位,负责本单位应收账款的直接管理。其中,事业部综合管理部负责对应收账款直接责任单位和责任人的考核,事业部财务科负责本事业部应收账款的日常监督管理并向公司财务部报送应收账款详细资料。发生应收账款时,对此负责的销售人员根据销售合同的要求在发票的记账联上签字,并负责该账款的催收。这种应收账款管理体系,将赊销的决定权、应收账款的监控权、考核权、核销权彻底地分开,使每个环节都处于其他相关部门的监控之下,最大限度地减少了个别人员或部门徇私舞弊的可能性。
二是总量控制:公司根据各事业部的销售计划核定应收账款的月度占有定额及年度平均定额,各事业部再将定额拆分成每个销售人员的应收账款占有定额。这样,使得各部门和销售人员一定期限内的应收账款发生额保持在一定限额之内,从而使公司的总体风险被控制在一定范围之内,不至于对生产经营造成巨大影响。
三是动态监控:公司要求应收账款责任人每月对应收账款余额进行核对,尤其对有疑问的账项必须及时核对;各事业部每月进行应收账款分析,根据账龄长短制定解决办法;财务部根据各事业部账龄情况分析全公司应收账款情况,据此下达清收专项计划。这种动态监控有利于及时发现和处理应收账款管理中存在的问题,并及时调整相关的策略,避免问题扩大。
CA公司通过建立合理的考评指标体系和内控体系,有效地管理了公司的应收账款,保证了资产的安全性和收益性。当然,应收账款管理是随着国家经济的发展不断变化的,需要大家不断地探索,力求将这项工作做得更为完善。
案例点评:
应收帐款的管理属于企业现金流量管理体系的重要内容,其管理的效率效果在很大程度上影响着企业现金流转的顺畅与否,在企业财务管理过程中尤其值得关注。在本案例中,CA公司注意到了这一问题的重要性,对此实施了较为有效的管理措施,其中一些独特的管理方法的运用值得我们予以借鉴。
1、将收现水平与业绩挂钩实现了有效的激励。
将每笔销售额的收现情况与其经办的销售人员的业绩薪酬挂钩,通过激发员工的收现积极性,从根本上来改善公司销售回款情况。财务管理的本质其实就是人的管理,通过有效的制度安排和管理方法的运用,让个人的利益导向与企业的利益导向趋于一致,从根本上调动人的潜能,实现自身利益最大化的同时实现企业利益最大化,所以有效的激励措施是推进企业财务管理的重要方面。
2、完善的内控制度保证了管理的高效。
如果说有效的激励是企业财务管理的引擎的化,那完善的内部控制制度则是财务管理这艘航船的舵手了。在本案例中,CA公司运用了多种内部控制手段,加强应收帐款的管理,对我还是有很多启发的。
首先,分层化管理组织模式的构建让应收帐款的管理工作更系统化、精细化。企业的财务管理是一项系统工程,不是哪个部门,哪个责任人就可以有效解决的问题,需要各层管理组织的全面参与,CA公司将应收帐款的管理工作渗透到财务部门和事业部两个组织层次中,既强化了监督控制,又避免脱离具体工作环境,遵循了总部重监督,事业部重日常管理的原则,较好的做到了集权与分权的有效结合。
其次,有效贯彻了职务不相容原则,科学划分职责权限,将应收账款的决定权、监控权、考核权、核销权彻底分离,形成了相互制衡机制,最大限度地减少了个别人员或部门徇私舞弊的可能性。
再有,进行总量控制,从而将风险控制在企业可接受的范围内。同时,根据确定的总量,再将其分配到各个部门和销售人员,这就相当于控制了各个部门和个人的风险水平。这种层层细化的控制方法具有很强的操作性和有效性。
最后,动态监控体系的构建强化了过程控制和结果保证。财务管理是系统工程,包括事前、事中、事后全过程。前面谈到的组织模式的构建以及权责划分、总量控制都属于事前的管理,仅有事前管理是远远不够的,必须在实际的管理活动中进行实时的监控,及时发现偏差和漏洞,并迅速的提出解决方案,才能真正的防止结果的偏离,所以,我们认为有效的动态监控体系是财务管理顺利进行的必要保障,在应收帐款管理更是尤为重要。
3、改进意见
收现指标的确定还需要结合实际情况慎重考量。
赊销的信用政策予以制度化可能会更好。
加强事后管理也很必要。年底应对应收帐款的执行情况进行综合分析,找出运做过程中由于制度缺陷或是相关责任人的原因导致的收现困难,以便为下期的应收帐款管理工作提供借鉴。
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